ZETA: nueva plataforma oficial para la presentación de documentos técnicos a la ANM

A partir del 10 de junio de 2025 se deberán radicar los documentos técnicos exclusivamente a través de ZETA, la nueva plataforma digital desarrollada por la Agencia Nacional de Minería (ANM). 

¿Qué es ZETA y por qué es relevante? 

ZETA se consolida como la única plataforma y mecanismo oficial para la presentación de documentos técnicos. Su estructura estandarizada permite centralizar la información en una aplicación única, disminuir reprocesos y mejorar significativamente los tiempos de respuesta por parte de la ANM. 

Entre sus principales objetivos se encuentran:

• Garantizar la disponibilidad, trazabilidad y permanencia de los documentos radicados.
• Estandarizar la estructura de presentación de la información contenida en los documentos técnicos, de conformidad con los términos de referencia vigentes y en línea con lo establecido para su elaboración.
• Asegurar que toda la información esté en manos de la ANM, evitando el uso de enlaces temporales (como OneDrive o WeTransfer).
• Facilitar la evaluación equitativa y consistente de los trámites, bajo un mismo esquema de análisis técnico. 

¿Qué documentos deben presentarse por ZETA? 

Esta herramienta será el canal oficial para presentar los siguientes documentos, así como sus respectivas actualizaciones, complementos y modificaciones:

• Programa de Trabajos y Obras (PTO)
• Programa de Trabajos e Inversiones (PTI)
• Programa de Trabajos y Obras Complementario (PTOC)
• Informe Anual de Labores Mineras Ejecutadas (ILME)
• Programa Único de Exploración y Explotación (PUEE)
• Plan de Trabajo de Explotación (PTE)

ZETA aplica únicamente para documentos técnicos. Los demás documentos seguirán radicándose a través del radicador web habitual. 

¿Cómo funciona?

El acceso se realiza con el correo electrónico registrado en la plataforma ANNA Minería y solo los titulares o agentes autorizados podrán radicar información.

ZETA define una estructura con un total de 18 carpetas, las cuales se despliegan dependiendo del tipo de documento. Se desplegarán trece (13) carpetas para aquellos que se presentan conforme a un estándar CRIRSCO, y cinco (5) carpetas para los documentos que no requieren aplicar dicho estándar. 

Tenga en cuenta los siguientes aspectos:

• La plataforma permite cargar documentos directamente o a través de un SharePoint de la ANM cuando superan los 20 MB.
• La estructura de carpetas no modifica ni sustituye los términos de referencia ni crea nuevos requisitos respecto a la elaboración del documento técnico; simplemente facilita mayor orden en la presentación de la información.
• Cada carpeta cumple un propósito puntual para almacenar documentos según su funcionalidad.
• Si la información debe elaborarse aplicando el estándar CRIRSCO, como sucede con un PTO, PTI, PTO Complementario y demás informes que exigen estimaciones de recursos y reservas, la plataforma desplegará 13 carpetas donde se deberán subir estudios geológicos, los soportes de exploración superficial y subterránea, los factores modificadores para la estimación de reservas y la información geográfica, entre otros anexos.
• Si el documento no requiere la aplicación de un estándar CRIRSCO, por ejemplo, un PUEE, un PTE o un PTOD dirigido a pequeña minería, la plataforma solamente desplegará 5 carpetas. En ellas se cargarán el oficio de radicación, el documento técnico, sus anexos y la información geográfica.
• Si una carpeta no aplica en un caso concreto debe cargarse un documento explicativo indicando dicha condición.